Företaget som skaffat både hängslen och livrem

2005-11-30 Peter Gustafsson   Backup & arkivering, Lyckade lösningar

Saxat ur Uptime 8

Det är skönt med kunder som man förstår vad de gör. En sådan är Indiska Magasinet. Nedan en artikel som vi hade med i sista numret av den tryckta Uptime:

Den senaste tidens naturkatastrofer världen över har blivit en allvarlig påminnelse om att vem som helst kan drabbas av extraordinära händelser. Och även om en brand kanske är långt mer sannolik än en orkan för svenska företag är risken för katastrofer stor nog att ta på fullaste allvar. Indiska Magasinet, ett av Nordens största kläd- och inredningsföretag har gjort det. Med hjälp av en lösning från Inserve och Storagetek har företaget skaffat både hängslen och livrem.

ATT VARA BEREDD PÅ DET VÄRSTA
Tiden då ett konfektionsföretag beställde hela kollektioner två gånger per år för att sedan efter bästa förmåga sälja dessa under höst och vår är sedan lång tid över. Idag är företagen närmast att likna vid avancerade realtidssystem. Butikerna är inte bara rena försäljningsställen. De är lika mycket känselspröt som tillsammans med inköpsavdelningen avgör vilka plagg som ska köpas in härnäst, i vilken färg och vilka storlekar. Kortade ledtider mellan produktion och försäljning till kund gör att man snabbt kan ändra utbudet i butikerna om så skulle krävas. Det är mot den bakgrunden man ska förstå vikten av den nya backup- och recovery-lösning som Indiska installerat med hjälp av Inserve.

”Vi vore helt klart illa ute om vi skulle förlora större mängder data,” säger Torbjörn Hestell, IT-chef på Indiska. ”Bara i mejlkorrespondens ligger enorma värden. Vi handlar kläder, inredning och andra varor från en lång rad av leverantörer och det är ett arbete som pågår hela tiden. Att förlora den kontrollen bara för ett kort tag skulle vara mycket allvarligt.”

LÅG ADMINISTRATION LIKA MED HÖG SÄKERHET
Den nya lösningen bygger på hårdvara från Storagetek. En central disklösning på huvudkontoret i Värtahamnen lagrar nu information från kontoret samt företagets 70 butiker i Norden. Varje natt flyttas all data som ska lagras på band via fiber över till Indiskas lager i Västberga där man har en bandrobot. Att data alltid finns på två geografiskt avskilda platser skapar en mycket hög säkerhetsnivå.

Förutom att säkerheten höjts avsevärt har också administrationen förenklats. ”Säkerhet och administration hänger i hög grad samman. Genom att backup numera sker helt automatiskt behöver vi inte lägga tid på att banda manuellt. Men framförallt så kan det inte glömmas bort, det är det allra viktigaste,” understryker Torbjörn Hestell.

Att implementera lösningen som Indiska nu tagit i drift är inte nödvändigtvis speciellt komplicerat. Men möjligheterna är många och det lönar sig att tänka efter ordentligt vad man egentligen vill uppnå och hur lösningen ska designas.

”Lösningen har blivit väldigt kostnadseffektiv. Dels genom att vi lade tid på att verkligen definiera behovet, dels tack vare rena tillfälligheter. T ex hade vi möjlighet att utnyttja den fiberledning som redan fanns installerad och dragen för kommunikationen mellan vårt lager och huvudkontor. Genom att den huvudsakliga trafiken där sker dagtid är det fritt nattetid för att köra över backup-data.”

DEL AV EN LÅNGSIKTIG STRATEGI
Förutom att Indiska nu har fått en säker backup- och recovery-lösning så fungerar den också som SAN (Storage Area Network). På så vis kan Indiska konsolidera sin disklagring på ett kostnadseffektivt sätt. Skalbarheten möjliggör också för Indiska att växa snabbt och enkelt i framtiden.

Nästa steg för Indiskas IT-arbete blir nu, enligt Torbjörn Hestell, att se över hur en eventuell omstart kan ske så smidigt som möjligt.

”Nu har vi koll på att vi alltid kommer att kunna bevara vår data. Men självklart måste vi arbeta med effektiva rutiner för att komma igång igen efter en eventuell krasch. Jag kan dock inte tänka mig en bättre utgångspunkt för det arbetet än vad vi har nu.”

Technorati tags: